5月30日至31日，由哈密市相关单位组成的档案验收组一行五人对三塘湖公司石头梅一号露天煤矿一期项目档案进行了专项验收。
验收组通过听取汇报、现场查看、抽查案卷、质询答疑等方式，对三塘湖石头梅一号露天煤矿一期项目档案资料逐一进行了全面检查。
验收组认为，该项目档案管理机构健全、职责工作明确、制度科学可行、竣工图编制符合要求、档案安全得到保障、项目档案数字化工作有序开展、档案收集比较完整、整理归档符合项目档案的规范要求，能够反映项目建设实际。对进一步做好档案管理工作提出几点建议：一是加强档案信息化工作，保证电子档案真实性、完整性、可用性和安全性；二是加强建设项目声像档案的收集归档工作，确保各类档案收集齐全完整；三是进一步提高档案安全意识，确保建设项目档案实体和信息安全。
通过此次档案专项验收工作，提高了公司档案管理人员和全体干部职工对档案工作重要性的认识，使档案管理工作做到有章可循，使用、查找方便，有力地促进了充分利用档案为各项工作服务、为领导决策服务、为公司高质量发展提供优质高效的档案服务。
